1、明确主题：在写作公文时，首先要明确公文的主题，这是公文写作的基础。只有明确了主题，才能保证公文的内容准确、清晰。结构清晰：公文的结构应该清晰明了，通常包括标题、正文和结尾三部分。
2、一要 参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。 二要 参与文章的写作。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。
3、公文份数序号。是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。（2）秘密等级和保密期限。秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。
4、注意语言表达 语言表达是公文写作的基础，要求用简洁、明确的语言表达要点，避免使用生僻词汇和长句子，以免读者难以理解。同时，要注意语言的准确性和规范性，使用正确的词汇和语法，避免错别字和语病。合理组织文字 公文的文字组织要合理，要求层次清晰，结构紧凑。
5、请示的理由要充分有力，请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是，具有说服力，不能虚报。注意行文语言，选用词语要谦敬、分寸得当，一般不用请马上、请立即等词语。学习资料：常用公文写作技巧（收藏备用）请示要一文一事。
一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文，文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关，然后送其他需阅知的对象。
通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。
因为，生活中的确有黑白分明的事，这时必须坚持白的，反对黑的；但有时，也有赤、橙、蓝、绿、紫等其它过渡色，这也是允许的，是多样生活的组成部分。我想，在必要和可能时，我们要走出单纯的二元对立的思维逻辑习惯，努力寻找解决问题的多种可能性。这同样是公文起草中一条重要的思维路向。
二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实，公文写作讲求平易朴实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。
公文的表述应简明扼要，尽量避免冗长复杂的句子。要注意使用标点符号，使文章通顺流畅。发文单位是指公文的主体单位，文号是指公文的编号。发文单位和文号应放在公文的右上角，使用宋体字体，字号为小四号。文号由发文单位自行编制，一般采用年份+编号的形式，例如2021年第001号。
明确主题：在写作公文时，首先要明确公文的主题，这是公文写作的基础。只有明确了主题，才能保证公文的内容准确、清晰。结构清晰：公文的结构应该清晰明了，通常包括标题、正文和结尾三部分。
注意语言表达 语言表达是公文写作的基础，要求用简洁、明确的语言表达要点，避免使用生僻词汇和长句子，以免读者难以理解。同时，要注意语言的准确性和规范性，使用正确的词汇和语法，避免错别字和语病。合理组织文字 公文的文字组织要合理，要求层次清晰，结构紧凑。
请示的理由要充分有力，请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是，具有说服力，不能虚报。注意行文语言，选用词语要谦敬、分寸得当，一般不用请马上、请立即等词语。学习资料：常用公文写作技巧（收藏备用）请示要一文一事。